W czasie epidemii koronawirusa wielu pracodawców zadaje sobie pytanie czy trzeba przeprowadzać dla pracowników wstępne i okresowe szkolenia bhp. Dla każdego jest to trudny moment i sytuacja w jakiej się wszyscy znaleźliśmy. W przypadku szkoleń bhp sprawa została troszkę inaczej rozwiązana niż w przypadku badań lekarskich okresowych, których nie trzeba wykonywać do czasu odwołania stanu epidemii.
W przypadku szkolenia wstępnego dla nowozatrudnionych pracowników to dopuszczalne jest przeprowadzanie instruktażu ogólnego w formie samokształcenia kierowanego lub seminarium (o czasie trwania min. 3 h lekcyjne), w szczególności z użyciem środków komunikacji elektronicznej, wykorzystujących możliwość przesyłania obrazu i dźwięku (on-line). Pracownicy powinni otrzymać (np. pocztą elektroniczną) komplet niezbędnych materiałów umożliwiających im zaznajomienie się z: podstawowymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy zawartymi w Kodeksie pracy, w układach zbiorowych pracy lub w regulaminie pracy, przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w danym zakładzie pracy, zasadami udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku.
Jeżeli chodzi o szkolenia okresowe to do tej pory prawie na wszystkich stanowiskach była możliwość organizowania szkolenia w formie samokształcenia. Wyjątkiem byli pracownicy na stanowiskach robotniczych. W tym momencie dopuszczalne jest przeprowadzanie szkoleń okresowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych w formie samokształcenia kierowanego lub seminarium (o czasie trwania min. 8 h lekcyjnych), w szczególności z użyciem środków komunikacji elektronicznej, wykorzystujących możliwość przesyłania obrazu i dźwięku (on-line). Pracownicy powinni otrzymać (np. pocztą elektroniczną) komplet niezbędnych materiałów do zaktualizowania i uzupełnienia swojej wiedzy i umiejętności z zakresu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą, zagrożeń związanych z wykonywaną pracą oraz metod ochrony przed tymi zagrożeniami, postępowania w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń.
Jak wiemy, każde szkolenie okresowe musi zostać zakończone egzaminem sprawdzającym wiedzę pracowników z zakresu bhp. W tym momencie przeprowadzanie egzaminu sprawdzającego przyswojenie przez uczestnika szkolenia okresowego wiedzy objętej programem szkolenia oraz umiejętności wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, kończącego szkolenie okresowe, dozwolone jest niezwłocznie po odwołaniu stanu epidemii lub zagrożenia epidemiologicznego.
Reasumując szkolenia wstępne i okresowe można przeprowadzać w formie samokształcenia kierowanego, natomiast egzaminy sprawdzające przyswojenie wiedzę, kończące szkolenia okresowe można przeprowadzić po zakończeniu stanu epidemii.