RODO w BHP – zmiany w przepisach

W czerwcu 2019 roku weszły w życie dwa istotne rozporządzenia zmieniające dokumentację związaną z bezpieczeństwem i higieną pracy. Zmiany te są nałożone w związku z obowiązującymi w naszym kraju przepisami RODO dot. ochrony danych osobowych.

Po pierwsze jest to Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Najistotniejszą zmianą w tym dokumencie jest nowy wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. W związku z ochroną danych osobowych z zaświadczenia zniknęło miejsce urodzenia pracownika, który odbył szkolenie okresowe. Poprzez wprowadzenie tej zmiany zaświadczenie o ukończeniu szkolenia uległo lekkiej modyfikacji graficznej.

Czytaj więcej

Szkolenia bhp nauczycieli

Specyficzna grupa pracowników, jaką są nauczyciele, jest bardzo liczna i zróżnicowana. to zróżnicowanie oraz wątpliwości co do obowiązku prowadzenia instruktażu stanowiskowego dla nauczycieli sprawiają pewne trudności specjalistom ds. bhp szkolącym nauczycieli.

Szkoleniom w dziedzinie bhp podlega każdy pracownik i nauczyciele nie stanowią wyjątku od tej zasady. Nauczyciel ma prawo oczekiwać i żądać od dyrektora szkoły zapewnienia mu szkolenia odpowiedniego do rodzaju wykonywanej pracy, w tym przekazania mu informacji i instrukcji dotyczących zajmowanego stanowiska pracy lub wykonywanej pracy.

Szkolenie ma zapewnić nauczycielowi: Czytaj więcej

przedawnienie wypadku w pracy

Przedawnienie roszczeń z tytułu wypadku przy pracy

Zauważyłem, że strasznie dużym zainteresowaniem cieszy się temat spóźnionego zgłoszenia wypadku przy pracy. Wielu pracodawców zastanawia się, czy musi przeprowadzać postępowanie powypadkowe, kiedy pracownik zgłosi jakiś stary wypadek, któremu uległ nawet kilka lat temu. Mimo, że obowiązkiem pracownika jest zgłosić wypadek przy pracy bez zbędnej zwłoki, to nawet jeżeli zrobi to w późniejszym okresie, to obowiązkiem pracodawcy jest przeprowadzenie postępowania. Reguluje to Art. 221 Kodeksu Karnego, który mówi, że ten kto wbrew obowiązkowi nie zawiadamia w terminie właściwego organu o wypadku przy pracy lub chorobie zawodowej albo nie sporządza lub nie przedstawia wymaganej dokumentacji, podlega grzywnie do 180 stawek dziennych albo karze ograniczenia wolności.

W związku z powyższym, mimo że pracownik po latach „przypomni sobie” o wypadku przy pracy i zgłosi to pracodawcy, obowiązkiem pracodawcy jest sporządzenie wymaganej dokumentacji. Oczywiście i dłuższy termin od wypadku, tym trudniej może być pracownikowi przedstawienie dowodów wypadku. Przypomnę, że żeby uznać jakieś zdarzenie za wypadek przy pracy musi ono spełniać cztery podstawowe warunki: musi to być zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć i związane z wykonywaną pracą. Teraz, żeby to wszystko udowodnić poszkodowany potrzebuje zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego uraz oraz świadków, którzy potwierdzą, że to zdarzenie miało miejsce w pracy.

Przedawnienie roszczeń z tytułu wypadku przy pracy

Czytaj więcej

Spóźnione zgłoszenie wypadku przy pracy

Pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala, powinien niezwłocznie poinformować o wypadku swojego przełożonego. Natomiast pracodawca zobowiązany jest powołać zespół powypadkowy, który niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku powinien przystąpić do ustalenia jego okoliczności i przyczyn.

W sytuacji opóźnionego zgłoszenia wypadku poszkodowany powinien wystąpić z pismem do pracodawcy o uznanie zdarzenia za wypadek przy pracy, opisując w nim okoliczności zdarzenia, podać ewentualnych  świadków, a także przedstawić zaświadczenie lekarskie, z którego wynika, że pogorszenie stanu jego zdrowia ma związek ze zdarzeniem nagłym, wywołanym przyczyną zewnętrzną (doznanie urazu). Natomiast zespół powypadkowy przystępuje do ustalania okoliczności wypadku po otrzymaniu zgłoszenia o zdarzeniu (niezależnie od daty zdarzenia), w sytuacji zgłoszenia opóźnionego jest to dzień wpłynięcia do firmy pisma o uznanie zdarzenia za wypadek przy pracy.

Postępowanie powypadkowe w sytuacji opóźnionego zgłoszenia wypadku

Zespół powypadkowy ma od dnia otrzymania informacji o zdarzeniu 14 dni na sporządzenie protokołu powypadkowego, w tym: Czytaj więcej

Jak sporządzić protokół powypadkowy?

wypadek przy pracyProtokół powypadkowy, zawierający ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, sporządza zespół powypadkowy nie później niż w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku, po ustaleniu jego okoliczności oraz przyczyn. Ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku w terminie późniejszym niż 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku, w wyniku uzasadnionych przeszkód lub trudności, wymaga podania przyczyn tego opóźnienia w treści protokołu powypadkowego.

Co należy dołączyć do protokołu?

Do protokołu powypadkowego muszą być dołączone następujące dokumenty:

  1. zapis wyjaśnień poszkodowanego w wypadku;
  2. zapis informacji uzyskanych od świadków wypadku;
  3. inne dokumenty zebrane w czasie ustalania okoliczności i przyczyn wypadku, w szczególności: Czytaj więcej